Quel outil de webconférence choisir ?

Contrairement aux visioconférences exclusivement mobilisables depuis un site ministériel et principalement depuis des salles dédiées ;

les outils de WEBCONFERENCE permettent de se réunir

• en utilisant simplement un PC (professionnel ou non), un smartphone ou une tablette ;
• depuis votre bureau ou depuis chez vous, globalement partout où vous bénéficiez d’une connexion internet (RIE ou Privé de type accès wifi ou 4G).

choisir

Vous disposez de 2 outils pour organiser une webconférence :
La "Webconférence de l’État (WCE)" et LIFESIZE

Un autre outil orienté webinaire est proposé par la direction interministérielle du numérique : https://webinaire.numerique.gouv.fr

Le contexte, notamment le nombre et la provenance de vos participants, orientera votre choix :

Webconférence de l’Etat (WCE)

Webconférence de l’Etat (WCE)  : SIMPLICITE, AUTONOMIE, SECURITE mais interopérabilité restreinte

Jusqu’à 30 participants attendus, en majorité des agents de l’État sur site, mais possibilité offerte d’organiser ou de participer depuis un simple accès Internet.
Connexion et explications sur sa page d’accueil : https://webconf.numerique.gouv.fr

lifesize

LIFESIZE : FONCTIONNALITES étendues, INTEROPERABILITE, mais nécessite un accompagnement pour l’organisateur

Plus de 30 participants attendus (et jusqu’à 500), et/ou mélangeant des personnes d’horizons différents (agents sur site ou en télétravail, prestataires extérieurs….) et équipés de manière hétérogène.
Lifesize permet d’interconnecter des participants simplement équipés d’un téléphone fixe…mais aussi ceux regroupés en salle de visioconférence (SYCOMORE, COMU…).
Lifesize permet de réunir jusqu’à 500 participants dans une conférence mais également de diffuser une conférence en mode "streaming" vers 2500 "spectateurs".

Les prérequis d’utilisation pour le participant

• WCE et LIFESIZE : Bénéficier d’une bonne connexion internet : au bureau (via l’intranet et le Réseau Interministériel de l’Etat - RIE), ou en dehors du bureau via une Box (domicile) ou un réseau mobile 4G (domicile ou extérieur) ;
• LIFESIZE : Le cas échéant, déconnectez vous avant d’entrer en conférence Lifesize de votre VPN qui restreint le débit disponible, et peut ainsi altérer la qualité de la communication.

Les prérequis supplémentaires pour l’organisateur

• WCE :
  Depuis un site ministériel (connecté au RIE) : Aucun
  Depuis l’extérieur (connecté à internet) : Avoir accès à sa messagerie professionnelle
• LIFESIZE :
  Posséder un compte utilsateur Lifesize
  Sinon se rapprocher de son service informatique de proximité

Publié le 13 septembre 2021 | Mis à jour le 18 octobre 2024