Lifesize

Le webinaire est une abréviation de web et de séminaire.
Ce service est une conférence en ligne à laquelle les internautes peuvent participer sans quitter leur bureau, en visionnant le séminaire ou la formation à partir de leur ordinateur.

Dans un contexte de crise sanitaire, le besoin d’utilisation des solutions de visioconférence et de webinaire par les agents du pôle ministériel s’est largement accru. La solution proposée par la DNUM est Lifesize, retenue pour sa qualité, sa stabilité dans le temps ainsi que pour ses possibilités d’interopérabilités avec la visioconférence SYCOMORE et COMU.

Le webinaire est une abréviation de web et de séminaire.
Cela désigne une conférence, un séminaire ou une formation en ligne que les participants peuvent suivre depuis leur ordinateur ou un smartphone.

Au cours d’un webinaire, les auditeurs peuvent poser des questions via le tchat de l’outil.
Le modérateur est en charge de filtrer et afficher les messages du tchat.

Webconference

Le webinaire en mode Webconférence

Le wébinaire en diffusion en direct : le streaming

Cette salle de réunion virtuelle accessible avec un navigateur Web permet une visioconférence de 20 à 500 participants actifs. L’orateur de la conférence est affiché automatiquement dans une grande vignette. L’application vous fournit de nombreux outils, tels que le partage d’écran qui permet à l’orateur ou un participant d’ouvrir un fichier et de l’afficher dans une vignette ou fenêtre pour tous les participants (lecture). Il est possible d’enregistrer la Visio pour des comptes rendus (s’adresser à votre référent pour la récupération de votre enregistrement

Transformer n’importe quelle webconférence en une salle virtuelle pouvant inclure jusqu’à 2500 spectateurs lors de sa diffusion. Le modérateur d’événement lance la diffusion en direct d’un simple clic et les spectateurs peuvent le suivre avec un navigateur ou depuis un smartphone, sans avoir à télécharger d’application ou de plugin particulier. Au cours d’un webinaire, les auditeurs peuvent poser des questions via le tchat de l’outil. Si certaines personnes n’ont pas pu assister à l’événement en direct, vous avez la possibilité de partager un lien vers son enregistrement hébergé.

Le parcours du spectateur

• Les spectateurs ont reçu le mail contenant les informations d’accès
• Ouverture du lien via n’importe quel navigateur Internet pour le streaming et chrome pour l’accès à la webconférence ou à partir d’un pont audio (téléphone)
• Authentification via Code secret
• Possibilité de poser des questions via le Tchat. Le modérateur pourra les accepter et les diffuser au groupe

Le modérateur :

• Est nommé à la création du Webinaire
• Démarre / Clôture le Webinaire
• Peut modérer depuis son ordinateur
• Contrôle les intervenants :
• Ouverture / Fermeture des micros
• Ajout / Exclusion d’intervenant(s)
• Clôture : éjection de tous
• Approuve les questions des spectateurs

Réservation d’une salle virtuelle permanente Lifesize (hors wébinaire) :

permet désormais de réserver depuisl’outil P2R un salon virtuel Lifesize pour la journée complète de la réservation. Si l’utilisateur dispose d’un compte utilisateur Lifesize, il sera positionné automatiquement comme modérateur du salon Lifesize, sinon le système créera automatiquement un compte utilisateur temporaire valable uniquement sur la journée de la réservation. Il sera également possible de réaliser la réservation pour le compte d’un bénéficiaire. La réservation d’un salon Lifesize pourra s’effectuer jusqu’au dernier moment. Ces salons virtuels sont fortement recommandés pour les tous événements officiels et/ou de grandes ampleurs mais ils ne permettent pas de réaliser de wébinaire avec Streaming, il faudra dans ce cas contacter votre référent de Direction. Il est conseillé au modérateur de récupérer l’enregistrement de sa réunion à la fin de celle-ci en saisissant dans le navigateur "Chrome" l’adresse suivante : manage.lifesize.com

Nota : si vous disposez d’un compte utilisateur avec votre adresse de messagerie professionnelle sur le cloud gratuit de Lifesize, il ne sera pas possible de créer ce même compte sur le cloud Lifesize du MTE. Vous devez supprimer ou modifier cette adresse sur le cloud gratuit.

Réunion hybride :

Une réunion hybride est un rendez-vous à la fois physique et virtuel. Il donne au public intéressé par ce type d’évènement la possibilité d’y participer soit par sa présence physique, soit par le biais d’un ordinateur connecté à internet. Dans ce dernier cas, le participant ne perd rien des échanges et de sa capacité d’interaction en temps réel avec les intervenants et les participants.

Les réunions hybrides peuvent être réalisées en présentiel dans les salles suivantes :

Attention : le nombre de participants dans les salles doit respecter la jauge prescrite par la règlementation.

Vos référents de direction Lifesize en Administration Centrale

Procédure de demande d’un webinaire : formulaire demande webinaire AC 2021 (format pdf - 104.2 ko - 18/10/2021)

Pour les Services déconcentrés, vous devez envoyer votre demande à la boite lifesize.sd@developpement-durable.gouv.fr

documentation utilisateur lifesise (format pdf - 796.2 ko - 13/10/2020)

Rappel : si vous souhaitez créer une conférence pour moins de 20 participants, il est recommandé d’utiliser la Webconférence de l’Etat

Le VPN doit être désactivé pendant les visoconférences pour l’orateur et les participants en raison de problème de flux.

Assistance

Le support conférence à distance est également disponible pour toute demande d’assistance.

Téléchargement de documents

• formulaire demande webinaire ac o2021 .pdf 104.2 ko 18.10.2021
• acceder formation en ligne classilio .pdf 244.1 ko 16.11.2021

Les conférences en mode hybride compatible visioconference et webconference Documentation Webconférences

Publié le 3 février 2020 | Mis à jour le 8 août 2023