Attention, cette rubrique ne s'adresse qu'aux agents du ministère des Territoires, de l'Écologie et du Logement
Sycomore et Polycom
Limitez vos déplacements et adoptez la visioconférence.
23 salles sont disponibles sur les différents sites de La Défense.
Le 2 juin 2020, dans le contexte actuel de la crise sanitaire, le besoin d’utilisation des solutions de visio-conférence et de webinaire par les agents du pôle ministériel s’est largement accru. Pour faciliter l’accès aux outils de conférences à distance, les procédures ont été simplifiées.
Ecran sycomore
Le service de visioconférence Sycomore permet d’organiser des réunions entre plusieurs sites.
23 salles sont actuellement disponibles en administration centrale et peuvent accueillir entre 6 et 28 participants actifs.
Toutes les salles sont équipées d’ordinateurs pour le partage de documents en cours de conférence, du réseau WiFi et d’informations utiles (écrans d’état de réservation, documentation, affiches…)
Procédure de connexion en AC
Salles sur les sites de La Défense
| Site | Pièce | Places | Téléphone | Commentaires |
| TS | R1B | 12 | 01 40 81 83 44 | … |
| TS | R1D | 15 | 01 40 81 86 87 | Eagle eye director(*) |
| TS | R1E | 7 | 01 40 81 83 45 | … |
| TS | R1F | 6 | 01 40 81 83 36 | … |
| TS | R2A | 6 | 01 40 81 86 85 | … |
| TS | 21B | 8 | 01 40 81 83 43 | … |
| TS | 11A | 28 | … | |
| TS | 14A | 28 | … | |
| TS | 18A | 28 | … | |
| TS | 20A | 28 | … | |
| TS | 25A | 28 | … | |
| APS | 08N73 | 20 | … | |
| APS | 13N73 | 20 | … | |
| APS | 18N73 | 20 | … | |
| APS | 19N73 | 20 | … | |
| APS | 24N73 | 20 | … | |
| APS | 29N73 | 20 | … | |
| APS | 33N67 | 10 | 01 40 81 22 17 | Eagle eye director(*) |
| APS | 33N54 | 7 | 01 40 81 22 20 | … |
| APS | 33N64 | 16 | 01 40 81 22 18 | … |
| APS | 33N60 | 14 | 01 40 81 22 11 | … |
| APS | 34N58 | 7 | 01 40 81 22 16 | … |
| APS | 34N67 | 9 | 01 40 81 22 15 | … |
| APS | 35N67 | 9 | 01 40 81 22 21 | … |
Attention : le nombre de participants dans les salles doit respecter la jauge prescrite par la règlementation.
(*) Eagle eye director
La technologie "Eagle Eye Director" est composée de 2 caméras et de microphones avancés permettant une transition automatique et fluide entre les plans sur l’orateur et les plans sur le groupe.
Interopérabilité Lifesize et Zoom
L’infrastructure SYCOMORE est compatible avec les outils Lifesize et Zoom.
Lifesize : Pour se connecter, il suffit de composer le 999 suivi de l’identifiant de la conférence
Zoom : Pour se connecter, il suffit de composer le 998 suivi d l’identifiant de la conférence.
Comment planifier une visioconférence sur Sycomore
Que doit faire l’organisateur ?
L’organisateur contacte le(s) participant(s) pour :
- Convenir avec les participants d’une date (jour, heure et salles) ;
- Choisir un identifiant de connexion (exemple : prendre le numéro de téléphone de l’organisateur : 0140812883 ;
- Réserver un créneau d’une salle de visioconférence sur P2R et indiquer dans l’objet de la réunion l’identifiant de connexion suivi du nom de la conférence.
Exemple : « 0140812883 – réunion de suivi SG/DNUM/UNI/DSP »
- Informer les participants des salles réservées et de l’identifiant de connexion.
Procédure générale de connexion pour les invités
L’annuaire des salles du ministère (Site des Domaine des systèmes d’information).
Comment utiliser les équipements Sycomore
Une notice détaillée à l’attention des utilisateurs de l’AC est disponible :
Notice utilisateur Sycomore de l’AC
Télécharger la procédure de connexion en AC
Assistance :
Pour tout problème rencontré en cours de visioconférence dans une salle Sycomore de l’AC, contactez le support conférence à distance.
 Une salle Sycomore en AC |
 |
|---|---|
| Configuration d’une salle Sycomore en AC prévue jusqu’à 6 participants actifs. | Sur l’écran de droite, vous pouvez afficher un contenu qui s’affichera automatiquement dans les salles distantes participant à la conférence. |
L’utilisation de Sycomore participe à l’amélioration de l’exemplarité de l’État au regard du développement durable en limitant les déplacements physiques.
Pour en savoir plus, découvrez l’offre nationale Sycomore (SG/SPSSI)
Votre contact (par courriel) pour toute question relative à Sycomore.
Téléchargement de documents
- Procédure de connexion en AC .pdf 55.3 ko 20.10.2021
- Procédure générale de connexion pour les invités .pdf 55.3 ko 18.10.2021
- 2020 09 Notice d’utilisateur Sycomore de l’AC .pdf 1 Mo 25.09.2020
Publié le 18 juin 2014 | Mis à jour le 8 août 2023
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