Mon compte \ Gestionnaire d'absence
Cet écran permet de définir les messages d'absence ponctuelle ou d'absences hebdomadaires, de votre BALI ou d'une BAL partagée dont vous êtes gestionnaire.
Première étape : choisir la BAL concernée
La liste déroulante permet aux gestionnaires d'une BAL Partagée de gérer les informations de cette dernière.
Par défaut, le choix est positionné sur votre BAL Individuelle.
Deuxième étape : Gérer les absences
Absence ponctuelle
Dates de début et de fin
Ces deux zones permettent de définir les dates de début et de fin de l'absence ponctuelle, les dates saisies sont incluses dans la plage d'absence.
Réponse Interne
Le bouton "On/Off" permet d'activer ou non l'envoi du message rédigé dans la zone de texte aux correspondants internes.
Réponse externe
Le bouton "On/Off" permet d'activer ou non l'envoi du message rédigé dans la zone de texte aux correspondants externes. Le bouton radio permet de recopier automatiquement le message préparé pour les correspondants internes.
Lors de la première rédaction, vous pouvez inclure dans la zone de texte jusqu'au 01/01/1970. Cette date sera ensuite remplacée automatiquement par la date saisie dans la zone Jusqu'au.
Absences hebdomadaires
Il est possible de définir plusieurs absences hebdomadaires. Pour chacune d'entre-elle il faut définir :
- le fuseau horaire dans lequel on travaille,
- si l'absence est en journée entière ou sur une durée déterminée,
- le ou les jours de récurrence
- le message d'absence que recevront tous les correspondants (internes et externes).
Chaque absence peut-être supprimée si elle n'est plus utile.
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N'hésitez pas à venir en parler avec nous dans le salon de discussion #Bnum-infos