Etiquettes des messages
Cette page permet de gérer les étiquettes utilisables dans la Messagerie Mèl
Vous pouvez agir sur les étiquettes utilisés dans Messagerie Mèl par :
- votre BAL Individuelle (BALI)
- les boites partagées (BALU ou BALF) dont vous êtes gestionnaire.
Première étape : choisir la BAL concernée
Par défaut, le choix est positionné sur votre BAL Individuelle.
La liste déroulante permet aux gestionnaires d'une BAL Partagée de gérer les étiquettes de cette dernière.
Deuxième étape : gérer les étiquettes
Lister les étiquettes
Après avoir choisi la Boite aux lettres, l'écran vous propose la liste des étiquettes actuellement existante pour la boite sélectionnée et une zone pour créer de nouvelles étiquettes.
Etiquettes par défaut
Créer une nouvelle étiquette
Dans la zone de saisie en dessous de la liste, saisir le nom d'étiquette puis cliquer sur Ajouter une étiquette. Vous pouvez ensuite sélectionner la couleur souhaitée en choisissant dans la palette des couleurs alors accessible ou en saisissant le code hexa de votre couleur.
Ordre des étiquettes
Si vous souhaitez visualiser les étiquettes dans un ordre bien défini, il suffit, à la création, de les préfixer d'une lettre. Les étiquettes seront ainsi listées dans un ordre croissant (A-Z). Vous pouvez également une fois créées, les modifier pour ne plus voir le préfixe sans que cela ne modifie l'ordre d'affichage.
Modifier une étiquette
Vous pouvez :
- Cliquer dans la zone du nom de l'étiquette et saisir le nouveau nom
- Cliquer dans la zone code hexa de la couleur et saisir le nouveau code hexa
- Cliquer sur le carré coloré et choisir une nouvelle couleur de la palette
Après avoir enregistré vos modifications, vous pouvez :
- Accéder au module Messagerie Mèl depuis la barre de navigation
- Rafraichir la page depuis le centre de notification
- Tous les messages ayant une étiquette modifiée sont mis à jour
Etiquettes par défaut
Afin de conserver un fonctionnement correct des étiquettes, les étiquettes par défaut ne doivent pas être modifiées. Désormais la modification est interdite par le Bnum.
Supprimer une étiquette
Sélectionner une étiquette dans la liste des étiquettes proposée et cliquer sur le bouton en forme de poubelle au bout de la ligne
Lors de la suppression d'une étiquette de la liste, le module Messagerie Mèl) après rafraîchissement de la page :
- Remet les messages ayant cette étiquette dans la couleur de base
- Efface l'indication du nom de cette étiquette dans la colonne étiquette
Etiquettes par défaut
Afin de conserver un fonctionnement correct des étiquettes, les étiquettes par défaut ne doivent pas être supprimées. Désormais la suppression est interdite par le Bnum.
Partager une étiquette
Un tutoriel présente Comment partager les étiquettes des BAL partagées.
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