Rédaction de courriels
Ce groupe d'options permet de définir vos préférences pour la rédaction et l'envoi des mails
Options principales
Rédiger dans une nouvelle fenêtre
Lorsque cette option est cochée, cela permet d'ouvrir le formulaire de rédaction de courriel dans une nouvelle fenêtre plutôt que dans l'onglet actuel
Rédiger des courriels HTML
Les valeurs possibles permettent :
- d'activer en permanence ou selon certains critères l'éditeur de texte enrichi (HTML) pour mettre en forme vos courriels (Gras, couleurs ...),
- de rédiger vos courriels en texte simple (sans mise en forme).
Enregistrer automatiquement le brouillon
Lors de la rédaction d'un nouveau courriel, une copie sera enregistrée périodiquement dans le dossier Brouillons selon l'intervalle sélectionné. La sauvegarde automatique peut aussi être désactivée si vous le souhaitez
Toujours demander un avis d'ouverture du courriel
Lorsque l'option est décochée, vous envoyez des courriels sans demander d'accuser à vos destinataires, si vous l'activez alors vos nouveaux courriels envoyés demanderont un accusé d'ouverture. Pour rappel, le destinataire reste libre de vous envoyer ou non cet accusé d'ouverture.
Toujours demander une notification d'état de distribution
Lorsque l'option est décochée, vous envoyez des courriels sans demander d'accuser de distribution, si vous l'activez vous saurez alors si vos courriels ont bien été distribués ou non à leurs destinataires.
Placer les réponses dans le dossier du courriel auquel on répond
Si vous activez cette option, lorsque vous répondez à un courriel, votre courriel de réponse sera enregistré dans le même dossier que le courriel initial.
Attention au choix d'options incompatibles
Attention l'activation n'est pas prise en compte si vous définissez un "Dossier des mails envoyés" particulier dans l'écran [Identites et Signatures](bnum_ressources-fonctionnalites_configuration_identites_signatures.md).
Lors d'une réponse
Cette option contrôle s'il faut citer le texte original lors d'une réponse, et où le placer dans ce cas.
Transfert de courriels
Ce choix permet d'affecter au bouton « Transférer » la façon dont les courriels seront transférés (dans le courriel ou en pièce jointe) et reste modifiable au cas pas cas.
Police par défaut des courriels HTML
Cette option définit la police et la taille à utiliser lors de la rédaction de messages au format HTML.
Action par défaut du bouton [Répondre à tous]
Ce paramètre contrôle comment répondre aux courriels provenant de listes de diffusion
Retard d'envoi (secondes)
Cet option permet de définir un délai de réflexion lors de l'envoi d'un courriel en secondes. Un décompte apparait et il est possible d'annuler l'envoi pendant ce décompte pour amender le courriel en cours.
Taille maximum des pièces jointes avant un envoi par France Transfert
Pour tous les messages contenant plus de 7Mo de pièces jointes (en tout) l'envoi du message se fera par l'intermédiaire de France Transfert. Vous pouvez diminuer cette valeur ce qui déclenchera pour vos méls un envoi par l'intermédiaire de France Transfert si vous souhaitez par exemple :
- suivre le téléchargement des pièces jointes par vos destinataires
- alléger votre boite aux lettres qui ne stockera pas les pièces jointes, généralement présente sur un stockage local.
Activer les frimousses
Cette option transformera les suites de caractères comme :-) en frimousse.
Options de signature
Ajouter la signature automatiquement
Cette option précise dans quel cas intégrer votre signature dans vos courriels.
Placer la signature sous le message cité
Lorsque cette option est décochée la signature est insérée là où vous avez choisi de répondre (option Lors d'une réponse ci-dessus), si vous cochez cette option, votre signature sera insérée en fin de courriel
Lors de la réponse, supprimer la signature originale
Lorsque vous cochez cette option, vous évitez la multiplication des signatures
Forcer le séparateur standard dans les signatures
Lorsque cette option est cochée, cela ajoute -- dans le corps du message avant la signature.
Attention aux combinaisons des choix de signature
Si placer la signature sous le message cité n'est pas coché et que forcer le séparateur standard est coché, alors l'historique du message n'est pas conservé.
Options avancées
Ces options précisent :
- le codage à utiliser pour le nom des pièces jointes,
- le codage à utiliser pour les caractères spéciaux,
- le stockage de l'historique dans le temporaire de votre navigateur.
Ne pas modifier !
Sauf en cas de demande explicite lors d'une prise en charge via un ticket d'assistance, ne pas modifier la valeur par défaut de cette option avancée.
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N'hésitez pas à venir en parler avec nous dans le salon de discussion #Bnum-infos