Principes des partages

Cette page présente les points communs du partage des ressources (Boites aux lettres, Agendas, Contacts et Tâches) au sein du Bnum

Qu'est-ce que vous pouvez partager et à qui ?

Il est possible de partager :

• votre boite aux lettres individuelle (BALI)
• les boites aux lettres partagées (BALU et BALF) dont vous êtes gestionnaire,
• vos agendas (celui lié par défaut à votre BALI et ceux que vous avez ajoutés à votre BALI)
• les agendas liés à une BALU ou une BALF dont vous êtes gestionnaire,
• vos carnets de contacts (celui lié par défaut à votre BALI et ceux que vous avez ajoutés à votre BALI)
• les carnets de contacts liés à une BALU ou une BALF dont vous êtes gestionnaire,
• vos listes de tâches (celle liée par défaut à votre BALI et celles que vous avez ajoutées à votre BALI)
• les listes de tâches liées à une BALU ou une BALF dont vous êtes gestionnaire.

soit à :

• un utilisateur nommé (disponible pour toutes les ressources listées ci-dessus)
• à un groupe (non disponible pour partager une BAL) depuis une liste de l'annuaire LDAP

Comment partager à un utilisateur nommé ?

Pour partager une ressource dont vous êtes propriétaire ou gestionnaire avec un utilisateur, cliquez sur le bouton présent + en bas du tableau des partages.

Dans la fenêtre qui s'affiche :

• saisissez l'identifiant (prénom.nom) de l'agent que vous recherchez,\ ou le début de son nom et choisissez une des entrées proposées automatiquement durant la saisie,\ ou consultez l'annuaire du ministère pour rechercher l'agent en cliquant sur l'icone en bout de la zone de saisie,
• puis sélectionnez le type de droits que vous souhaitez lui attribuer\ la liste des droits varie selon la ressource que vous voulez partager
• et enfin cliquez sur Enregistrer pour valider le partage.

Le nom de l'utilisateur s'affichera dans le tableau avec le détail de ses permissions.

Comment partager à un groupe ?

Pour partager une ressource dont vous êtes propriétaire ou gestionnaire avec un groupe (via les listes de l'annuaire LDAP), cliquez sur le bouton présent + en bas du tableau des partages.

Dans la fenêtre qui s'affiche :

• saisissez le début du nom de la liste et choisissez une des entrées proposées automatiquement durant la saisie\ ou consultez l'annuaire du ministère pour rechercher l'agent en cliquant sur l'icone en bout de la zone de saisie,
• puis sélectionnez le type de droits que vous souhaitez lui attribuer\ la liste des droits varie selon la ressource que vous voulez partager
• et enfin cliquez sur Enregistrer pour valider le partage.

La liste s'affichera dans le tableau avec le détail de ses permissions.

Comment modifier ou supprimer un partage ?

Pour modifier ou supprimer ces permissions, il faut :

• sélectionner la ligne du partage à modifier
• utiliser le menu disponible en cliquant sur la roue dentée en bas du tableau des partages.

![]-/images/bnum/ressources/configuration/partage_modifier.png)

Règle de priorisation des droits

Dans le cas d'un partage à une liste, l'identifiant est composé d'une variable "mineqRDN=" valorisée par l'identifiant de la liste d'agents et de plusieurs variables "ou=" qui correspondent à chacun des nœuds constituant l'arborescence de l'entité où est enregistrée la liste.

Les droits de partage sont les mêmes pour l'ensemble des membres d'une liste, cependant quand une personne fait partie :

• de plusieurs groupes ayant des droits différents c'est le droit le plus fort qui est retenu
• d'un groupe et possède des droits individuels différents ce sont les droits individuels qui sont retenus.

Pour aller plus loin

Je partage ma / mon / mes ...

{% content-ref url="boites-aux-lettres.md" %} boites-aux-lettres.md

{% content-ref url="agendas.md" %} agendas.md

{% content-ref url="contacts.md" %} contacts.md

{% content-ref url="taches.md" %} taches.md