📊 Espaces de travail

Ce module est accessible depuis la barre de navigation verticale via l'item . Si ce module n'apparait pas dans votre Bnum, vous pouvez consulter l'article Accueil & Interface, et plus particulièrement la présentation de la barre de navigation verticale.

Interface du module

La page d'accueil du module, du haut en bas :

• permet de rechercher un espace parmi ceux auxquels vous appartenez,
• présente ensuite les espaces de travail auxquels vous appartenez en mettant en avant les espaces que vous avez épinglés,
• permet de rechercher un espace public dans la liste des espaces de travail existant.

Pour chaque espace un pavé d'information reprend les informations minimales :

• son logo,
• sa thématique et son nom,
• le nombre de membres,
• son créateur,
• la date de sa dernière mise à jour,
• une épingle pour mettre en avant ses espaces de travail préférés et les afficher au-dessus des autres.

Le détail de ces informations sont présentés dans la partie Interface d'un espace de travail ci-après.

Epingler un espace de travail

L'épingle présente dans le pavé de résumé d'un espace de travail permet de l'épingler et ensuite de le désépingler. Ce bouton est une bascule.

Rechercher un espace de travail public

Le bouton "Voir tous les espaces ouverts" en bas de l'écran, permet d'afficher la liste de tous les espaces publics et de rechercher celui que vous voulez rejoindre.

Interface d'un espace de travail

Informations générales sur l'espace de travail

Thématique de l'espace

Cette zone est facultative lors de la création de l'espace (voir Créer un espace de travail) et peut donc être vide

Nom de l'espace de travail

Ce nom est défini par le créateur de l'espace

Icone copier

Ce bouton permet de copier l'URL d'accès à l'espace pour la diffuser ensuite par mél ou dans une discussion pour permettre à une personne de rejoindre l'espace s'il est public.

Bouton Action

Ce bouton propose :

• d'envoyer un message aux membres du groupe, l'usage de cette liste est limitée aux membres de l'espace, il est donc nécessaire d'être connecté au Bnum pour écrire ce message. Les réponses au message émis pourront se faire depuis tous les outils de messagerie ... mais reste limitées aux seuls membres de l'espace.
• de lancer une visio conférence avec le choix de définir vous-même le nom du salon ou non,
• d'utiliser l'affichage avec la couleur de l'espace choisit par son créateur ou avec la couleur du thème du Bnum

Bouton Inviter un membre

Cette possibilité n'est offerte qu'aux gestionnaires de l'espace de travail.

Bouton Se désinscrire de l'espace de travail

Ce bouton vous permet de quitter l'espace de travail.

Mes évènements

Planning

Cette zone affiche les disponibilité de tous ses membres d'un espace de travail privé et permet de :

• rechercher un évènement lié à l'espace,
• naviguer dans le planning via les flèches de part et d'autre du bouton Aujourd'hui,
• choisir une date via le bouton en forme de calendrier
• revenir à la date du jour en cliquant sur aujourd'hui

Le planning affiche les rendez-vous et les statuts de ces derniers, comme dans la recherche d'une disponibilité, il ne néccessite pas d'avoir la vision de l'agenda des membres.

Le bouton Créer permet de créer un évènement rattaché à l'espace de travail.

Mes tâches

Le lien, présent si le créateur de l'espace de travail a choisi d'activer le module des Tâches, liste les tâches attachées à l'espace de travail à la place du planning des membres.

Mes échanges non lus

Emails / Discussion Ariane

Cette zone présente soit :

• les courriels envoyés par la fonction « Envoyer un message aux membres » accessible via le bouton Actions présent dans les informations générales de l'espace, que vous n'avez pas encore consultés, en cliquant sur le lien Emails
• le canal de Discussion lié à l'espace de travail si le créateur a choisi d'activer ce module pour l'espace en cliquant sur le lien Discussions Ariane.

Mes ressources

Mes documents

Le lien, présent si le créateur de l'espace de travail a choisi d'activer le module Documents, présente le contenu du Drive Thématique relié à l'espace de travail.

Liens utiles

Cette zone propose d'afficher les urls des sites mémorisés au sein de ce projet.

Sondage

Cette zone propose de lier un sondage à l'espace de travail et affiche tous les sondages liés.

Barre d'accès rapide aux modules

Cette barre vous permet d'accéder aux modules de l'espace de travail :

• Messagerie Mèl avec les messages envoyés à la liste des membres de l'espace,
• Agendaavec les rendez-vous rattachés à l'espace,
• Tchap avec le salon de discussion rattaché à l'espace,
• Documentsavec les documents de l'espace au sein d'un Drive Thematique
• Kanban avec le kanban de l'espace,
• TâchesTaches avec les taches de l'espace,
• Liens utiles avec les liens de l'espace.

Les 3 autres boutons présents permettent respectivement :

• Quitter, de revenir à l'écran de choix des espaces de travail,
• Accueil, de revenir à cet écran de l'espace après avoir utilisé un autre module de l'espace,
• Informations (si vous êtes membres d'un espace), de visualiser la liste des membres
• Paramètres (à la place d'informations si vous êtes créateur de l'espace), de gérer votre espace de travail avec la possibilité de modifier les informations générales, les membres et leurs rôles, les modules présents (voir #gerer-un-espace-de-travail)

Gérer un espace de travail

Toutes les actions présentés dans cette rubrique sont réservés aux gestionnaires d'un espace de travail.

Modifier les informations générales

Lorsque vous modifiez la description, la couleur, le logo, la thématique vous n'avez pas de précaution particulière à prendre.

Encadré couleur alerte

Gérer les modules

Vous pouvez à tout moment dans la vie d'un espace de travail :

• ajouter un canal de discussion, ajouter les taches et le Kanban, ajouter un DriveThématique en cliquant sur le bouton + en bout de ligne.\ Le bouton n'est présent que pour les modules qui ne sont pas déjà disponible pour cet espace
• modifié le canal Ariane rattaché en cliquant sur le bouton Changer de canal ou le Kanban en cliquant sur le bouton Changer de tableau.\ Ces boutons sont présent si le module est disponible pour l'espace de travail

Gérer les membres

Le bouton Ajouter un utilisateur permet d'ajouter un membre en saisissant son adresse mél ou en le recherchant dans l'annuaire.

Les deux rôles sur un espace de travail sont :

• Administrateur (symbolisé par une couronne)
• Utilisateur (symbolisé par un crayon)

Le bouton symbolisé par une poubelle au bout de chaque ligne permet de supprimer un membre de l'espace

Gérer les accès à votre espace

Vous pouvez avec ces trois boutons :

• Passer en public un espace de travail privé (ou inversement) ... le bouton s'adapte en fonction de votre choix actuel,
• Supprimer votre espace de travail ... attention cette action supprime également le canal Ariane lié, le kanban lié et le Drive thématique lié s'ils existent,
• Archiver votre espace de travail qui apparaitra alors dans les espaces archivés, il reste accessible mais n'est plus listé dans les espaces disponibles.