Initier ou Participer à une Web-conférence
Comment démarrer une web-conférence en quelques clics ?
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Cliquez sur le bouton Créer + en haut à gauche de la page du Bnum |
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Cliquez sur le bouton Une Webconférence dans la pop-up qui s'est affichée |
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Si vous n'avez pas de préférence et que vous voulez aller vite, cliquez sur Entrer |
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Mais vous pouvez aussi :
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Lors de l'activation du microphone cliquez sur Autoriser pour l'utiliser |
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Idem, lors de l'activation de la caméra cliquez sur Autoriser pour l'utiliser |
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Pour inviter des participants cliquez sur ... Plus Puis cliquez sur URL, un lien est copié dans le presse-papier (vous pouvez le coller n'importe où en utilisant Ctrl+V ou clic droit puis coller), Vous pouvez ensuite communiquer ce lien aux participants par mail ou via un salon Tchap. |
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Pour envoyer le lien vers votre conférence au moyen d'un nouveau mail, cliquez sur le bouton Créer + toujours visible en haut à gauche de la page du Bnum |
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Cliquez cette fois sur "Un email". Il ne vous reste plus qu'à coller le lien dans le corps de l'email, à compléter les destinataires et l'objet avant d'envoyer votre mail. |
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C'est le moment de rappeler aux participants que ...
Comment créer une webconférence par avance ?
La manière la plus simple pour planifier une webconférence à l'avance est de créer un évènement dans son agenda et de choisir dans la partie Mode d'évènement : * En visioconférence * puis Webconférence de l’État.
Le nom de la webconférence est généré automatiquement, mais comme pour une création non planifiée, Il est possible de le personnaliser.
Les ressources autour de cet usage
Cliquez sur la carte pour télécharger le document.
Le document "Démarrer rapidement une web-conférence.pdf" peut par exemple être affiché dans vos salles "libre-service" pour rappeler aux utilisateurs comment initier ou rejoindre une webconférence depuis le Bnum.
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Infographie
Réalisée par Florent Comte (EPLEFPA La Barotte Haute Côte d'Or)
PDF - 0,9 Mo
Une vidéo explicative ?
Découvrez nos capsules vidéos, et plus particulièrement celle sur les Espaces de réunion
Toutes vos questions sur Webconférence
Le Bnum utilisant WebConférence, le lien transmis par l'organisateur leur permettra de participer depuis l'application Webconférence de l'État.
L'organisateur peut vous transmettre le numéro de téléphone et le code de la conférence pour que vous puissiez écouter les échanges.
Si la webconférence vous a été transmise via un évènement, le numéro de téléphone est disponible dans ce dernier.
Si vous souhaitez bénéficier de toutes les fonctionnalités offertes par cet espace de réunion, vous devez rejoindre la visio-conférence à partir du Bnum.
Selon que la réunion ait été rattachée à un rendez-vous, à un espace de travail ou à un salon Tchap, vous retrouverez le lien vous permettant de la rejoindre dans votre agenda et votre page d'accueil, la page des espaces de travail ou les discussions.
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Depuis la barre de la Webconférence, cliquez sur le bouton … Plus en bout de barre et choisissez l’item Participants.
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Dans la colonne qui s’affiche alors, cliquez sur le bouton … (en bas à droite) et choisissez l’item Options de modération supplémentaire.
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Dans la boite de dialogue qui s’ouvre choisissez l’item Plus et décochez l’option Cacher l'affichage de votre propre vidéo.
Et pour aller plus loin ...
Une définition d'un espace de réunion est disponible dans notre Glossaire.
Nous vous présentons l'interface des espaces de réunion dans le Guide des fonctionnalités.
Vous n'avez pas trouvé votre réponse, vous avez une remarque ...
N'hésitez pas à venir en parler avec nous dans le salon de discussion #Bnum-infos