Partager les étiquettes
Quel usage pour les étiquettes des messages ?
Les étiquettes permettent de marquer les messages afin d'améliorer leur visibilité dans une liste de messages, et d'apporter une indication pour un éventuel traitement ou classement à réaliser. Un nom et une couleur sont associés à chaque étiquette et dans la liste des messages. Le message associé prend la couleur de l'étiquette.
Sur une boite partagée, il est impératif :
Il existe 7 étiquettes par défaut qu'il ne faut ni modifier, ni supprimer
Créer de nouvelles étiquettes
La création des étiquettes est à faire dans le Bnum (voir l'article Créer une nouvelle étiquette) après avoir sélectionné la BAL dans laquelle l'étiquette sera utilisée (voir l'article Choix de la Boite aux lettres concernée).
Pourquoi créer et gérer vos étiquettes dans le Bnum ?
Partager des étiquettes déjà créées dans le courrielleur
... de votre BAL Individuelle, entre courrielleur et Bnum
Vous aviez déjà créé des étiquettes dans votre courrielleur et vous découvrez le Bnum, si vous souhaitez disposer dans le Bnum des mêmes étiquettes que dans votre courrielleur (client lourd) vous devez cliquer sur Synchroniser (depuis le menu Messages / Etiquette / Gérer les étiquettes)
... de votre BAL Individuelle vers une BAL partagée (fonctionnelle ou d'unité)
Même si ce partage est possible dans le courrielleur et que la synchronisation vers le Bnum sera fonctionnelle, il est préférable de créer l'étiquette dans la BAL partagée depuis le Bnum dont l'affichage est plus explicite.
Modifier des étiquettes déjà partagées
S'il s'avère que le jeu d'étiquettes déjà partagé nécessite quelques modifications, ces modifications seront opérées au travers du Bnum. Pour modifier des étiquettes d'une BAL partagée, il est nécessaire d'en être gestionnaire.
Ces opérations terminées, enregistrer puis après rafraîchir la page lors de votre retour dans le module Ma messagerie Mél.
La modification du nom d'une étiquette sera prise en compte dans le Bnum mais non synchronisée dans le courrielleur, elle conserve son identifiant d'origine. Il est donc préférable de supprimer l'étiquette non utilisée et d'en créer une nouvelle.
Pour aller plus loin
Affectation rapide d'une étiquette à un message
Pour les 9 premières étiquettes vous pouvez :
- Sélectionner le message dans la liste des messages
- Saisir le chiffre de 1 à 9 correspondant au numéro de l'étiquette
Par exemple, si vous: tapez "5", l'étiquette "En attente" s'attache au message sélectionné.
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N'hésitez pas à venir en parler avec nous dans le salon de discussion #Bnum-infos