🪄 Usage avancé des filtres

Purge automatique des messages

Vous souhaitez classer puis supprimer automatiquement des courriels envoyés par exemple par des robots.

Créer un dossier

La première étape est de créer un dossier de messagerie dont la fin du nom est imposé ; il devra respecter le schéma nom-du-dossier --purgeXj avec X**= 2, 5, 15, 30, 60 ou 90 (toute autre valeur ne sera pas prise en compte).

La création d'un dossier dans la messagerie se fait via le module Configuration, et plus particulièrement dans la partie Dossiers.

Créer un filtre

La seconde étape est de créer un filtre qui déplacera automatiquement les courriels, lors de leur arrivée, dans le dossier précédemment créé.

La création d'un filtre se fait via le module Configuration, et plus particulièrement dans la partie Filtres.

C'est terminé !

Un automate se charge, chaque jour, de purger les courriels de plus de x jours sans tous les dossiers se terminant par --purgexj

Positionner des étiquettes sur vos messages

Utiliser des étiquettes

Si vous utilisez des étiquettes pour filtrer les affichages dans votre boite, il est possible de créer des filtres qui les affectent automatiquement.

Créer les étiquettes

Vous pouvez utiliser les étiquettes par défaut de la messagerie mais vous pouvez aussi créer des étiquettes personnalisées, depuis le module Configuration, et plus particulièrement dans la partie Etiquettes pour gérer vos messages.

Créer un filtre

Dans le module Configuration, et plus particulièrement dans la partie Filtres, vous devez choisir parmi les actions disponibles :

• Définir remplace tous les drapeaux ou étiquettes précédemment définis
• Ajouter positionne une étiquette ou un drapeau supplémentaire (pour rappel il est possible d'affecter plusieurs actions au sein d'un filtre)
• Supprimer enlèvera une étiquette ou un drapeau existant.

C'est terminé !

Lorsque votre message arrive, s'il vérifie la (ou les) règle(s) de votre filtre, la (ou les) étiquette(s) que vous avez choisie(s) lui seront appliquée(s).