Régler les notifications du Bnum

Pour recevoir les notifications en fonction de vos envies !

Accéder à l'écran de configuration

Le chemin le plus rapide est via la cloche des notifications dans la barre d'outils du Bnum. Il s'agit du centre de notification du Bnum.

Dans la pop-up qui s'ouvre vous accédez à l'écran qui permet de configurer les notifications via la roue crantée.

Vous pouvez aussi y accéder via la barre de navigation puis Configuration / Préférences /Notifications.

Où vont s'afficher mes notifications ?

Vous pouvez choisir d'afficher vos notifications selon trois choix différents

Bonne pratique

Il est conseillé de ne conserver pour chaque module (Messagerie, Agenda ...) qu'une seule méthode de notification afin de ne pas devoir acquitter la prise en compte d'un rappel plusieurs fois car ce dernier apparaît dans le Bnum, sur le bureau, dans le centre de notification ...

Choix 1 : Dans le Bnum

Les notifications s’affichent en haut à droite en superposition, pour une durée choisie, sont uniquement informative, se ferment automatiquement ou si l'on clique dessus. Ce choix est celui où les notifications sont les plus visibles lorsque vous utilisez le Bnum, mais elles disparaissent sans pouvoir les revoir.

Exemple d'affichage

Détail des choix influants dans le module Notifications

Choix 2 : Sur le bureau

Les notifications s'affichent avec les autres notifications du bureau windows pour une durée choisie. Ce choix vous permet de centraliser toutes les notifications de toutes vos applications à un seul endroit, elles restent visibles même lorsque vous n'utilisez pas le Bnum.

Exemple d'affichage

Exemple d'une notification sur le bureau Windows

Détail des choix influants dans le module Notifications

Ecran de paramétrage des notifications sur le bureau

Zoom sur le paramétrage dans Windows

Ce type de notification nécessite que le paramétrage dans Windows, pour le navigateur que vous utilisez est correct.

Choix 3 : Via le Centre de notifications

Les notifications de ce type sont les plus discètes, elles se signalent par un rond rouge numéroté sur l'icone en forme de cloche présente dans la barre d'outils du Bnum. Les notifications s’affichent lorsque l'on clique sur l'icone et restent visibles tant que vous ne les avez pas supprimées.

Exemple d'affichage

Détail des choix influants dans le module Notifications

Pour supprimer une notifications

Avec ce choix les notifications restent visibles, certaines sont cliquables et permettent d'accéder directement au module qui a généré la notification.

Pour les supprimer vous pouvez utiliser la poubelle visible lorsque vous cliquez sur le centre de notification.

Pour affiner les notifications de certains modules du Bnum

Pour le module Agenda

Pour recevoir des rappels pour vos évènements vous devez :

  1. choisir de recevoir des notifications (voir pour plus de détail l'article Configuration / Notifications)

  1. choisir d'afficher les rappels dans votre agenda (Voir pour plus de détail l'article Pour aller plus loin),

  • choisir d'avoir un rappel pour un évènement (de manière systématique en le demandant par défaut ou ponctuelle)

Pour le module Tchap

La configuration-de-tchap se fait dans le module Tchap, vous pouvez définir les notifications de manière globale pour tous les salons.

Il est ensuite possible d'affiner pour chaque salon le choix de ses notifications. Il faut utiliser la cloche affichée au bout du nom du salon.

Pour le module Documents

Pour recevoir des rappels pour vos documents vous devez définir quelles notifications vous voulez recevoir (voir pour plus de détail l'article Configuration / Documents / Notifications) .

Quelques notifications particulières

L'invitation à rejoindre un espace de travail

Lorsque vous êtes invité à rejoindre un espace de travail vous recevrez :

  • un courriel si vous ne vous êtes pas connecté au Bnum depuis 10 jours,
  • une notification dans le centre de Notification dans le cas contraire.

Ni le créateur de l'espace de travail, ni les invités de l'espace ne peuvent personnaliser cette notification.

Le lancement d'une webconférence

Lorsqu'une webconférence est lancée :

  • depuis un espace de travail auquel vous appartenez,
  • depuis un salon Tchap que vous avez rejoint,

vous recevez une notification dans le premier cas, un message dans le canal dans le second cas. Cette notification n'est pas personnalisable.

Une prise de rendez-vous via Calendly

Si vous autorisez la prise de rendez-vous dans votre calendrier via Calendly, lorsqu'une personne prend rendez-vous avec vous, vous recevez une notification dans le centre de notification du Bnum ou via un courreil selon votre choix.

Une invitation reçu par courriel

Vous avez été invité à un évènement, le choix de positionner ou non une notification respecte le choix initial de l'organisateur.

Vous pouvez modifier l'évènement créé dans votre agenda pour :

  • enlever la notification positionnée par l'organisateur,
  • mettre une notification si l'organisateur ne l'a pas fait.

Toutes vos questions sur les notifications

Vous ne pouvez pas forcer la réception d'une notification par un collègue.
Vous pouvez par exemple le citer dans un salon Tchap en utilisant la syntaxe @prenom.nom mais si votre collègue a choisi de ne pas être notifié dans ce module, il ne sera pas notifié.
Chacun reste maitre des notifications qu'il veut recevoir.


Vous n'avez pas trouvé votre réponse, vous avez une remarque ...

N'hésitez pas à venir en parler avec nous dans le salon de discussion #Bnum-infos



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