Identités et signatures

Ce groupe d'options permet de gérer l'affichage de son identité et sa signature.

Vous pouvez agir sur la signature utilisée dans :

  • votre BAL Individuelle (BALI)
  • les boites partagées (BALU ou BALF) auxquelles vous avez accès.

Première étape : choisir la BAL concernée

Après avoir choisi l'item Identités et signatures vous verrez s'afficher la liste des boites aux lettres auxquelles vous avez accès.

Vous devez en sélectionner une pour accéder à son paramétrage

Configuration

Nom affiché dans le webmail

Cette zone modifiable sera reprise dans la zone De (émetteur) lorsque vous rédigez un courriel

Nom utilisé, Identifiant, Courriel

Ces zones grisées reprennent vos données d'identités issues de l'annuaire et ne sont pas modifiables. En cas d'erreur, d'omission ou de modifications souhaitées, rapprochez-vous de votre gestionnaire Amédée.

Répondre à, Cci

Si vous saisissez une adresse de messagerie dans ces zones, elle sera reprise respectivement dans les zones Répondre à et Cci lorsque vous rédigez un courriel.

Dossier des mails envoyés

Vous pouvez choisir dans la liste déroulante, le dossier de messagerie dans lequel vous voulez sauvegarder les courriels que vous rédigez. Ce choix reste modifiable au cas pas cas pour chaque courriel rédigé.

Choix d'option incompatible

Cette zone doit rester à la valeur "---" si vous souhaitez activer l'option "Placer les réponses dans le dossier du courriel auquel on répond" dans l'écran Configuration \ Préférences \ Réedaction de courriels.

Signature

Cet écran permet de :

  • créer une signature si vous n'avez pas de signature avec une Marianne,
  • de compléter à la marge votre signature institutionnelle.

Pour plus de détail sur l'utilisation de la zone Signature, vous pouvez consulter l'article Creer une signature pour mes courriels

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Signature institutionnelle

Si vous devez utiliser une signature institutionnelle, le paramétrage de votre signature se fait via la fonction Générer ma signature.


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